Das neue Hauptquartier der Otto Group in Hamburg soll "ein Ort des Miteinanders und der Innovation" sein. Das hochmoderne Arbeitsumfeld setzt auf hybrides Arbeiten und fördert Flexibilität und Kollaboration. Das Unternehmen verspricht sich von dem Konzept auch eine Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.

In den vergangenen Jahren hat sich bei OTTO das hybride Arbeitsmodell, also eine sinnhafte Kombination aus mobilem Arbeiten und Präsenzarbeit, durchgesetzt. Daran möchte das Hamburger Unternehmen auch in Zukunft festhalten. Die Folge: Nicht mehr alle Arbeitsplätze im Büro sind täglich besetzt. OTTOs Lösung: Desk Sharing. Bei diesem Prinzip haben Mitarbeitende keine eigenen, festen Arbeitsplätze mehr. Stattdessen teilen sie die vorhandenen Plätze untereinander und können täglich frei einen neuen Arbeitsplatz buchen. Wie dies funktioniert iund welche Vorteile dies für die Zusammenarbeit hat, erklärt Michelle Walther in ihrem Gastbeitrag.

Eine aktuelle Studie der TU Darmstadt zeigt, dass das Arbeiten von zu Hause aus sowohl zu einer höheren Produktivität als auch einer größeren Zufriedenheit und Entlastung der Mitarbeiter führt - und das, obwohl die reine Arbeitszeit am heimischen Schreibtisch noch gestiegen ist.

Neue Herausforderungen in der Arbeitswelt verlangen neue Methoden der Zusammenarbeit. Die moderne Unternehmensführung ist darauf ausgerichtet, die individuellen Interessen und Fähigkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich in die Arbeitsprozesse zu integrieren und so das vorhandene Potenzial optimal abzurufen. OTTO, einer der diesjährigen Partner der NWX23*, gilt bereits seit Jahren als besonders innovativ agierendes Unternehmen. In ihrem Gastbeitrag für das NWX Magazin erläutert Irene Oksinoglu, Project Lead FutureWork bei OTTO, den eigens entwickelten "Kollaborationssprint", eine Methodik, die die Zusammenarbeit von Teams im Sinne der oben genannten Prozess-Strategien, fördern und sicherstellen soll.

Laut einer aktuellen Studie des ifo Instituts kehren deutsche Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nur zögerlich aus dem Homeoffice ins Büro zurück: Im April lag die Nutzung des Homeoffice immer noch bei 24 Prozent aller Beschäftigten, nur 0,7 Prozent weniger als im Februar. Ein Indiz dafür, dass sich das Büro künftig anstrengen muss, für Beschäftigte attraktiv zu bleiben. Anlässlich der NWX23* beschreibt Jasmin Najiyya (IBA Forum), wie Unternehmen ihre Arbeitsplätze mit besonderer Arbeitsatmosphäre und Lernwelten wieder attraktiv machen können. Und vom Arbeitgeber zum Gastgeber werden.

Wo lässt es sich am besten arbeiten? Um diese Frage zu klären, hat der Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. (IBA) gemeinsam mit dem Arbeitgeberbewertungsportal kununu auch in diesem Jahr den Best Workplace Award verliehen. Dieser zeichnet Arbeitgeber mit den besten Arbeitsbedingungen aus und würdigt Unternehmen, die ganz besonders auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Wert legen.

Das Büro ist schon seit einiger Zeit nicht mehr der alleinige Platz, an dem Angestellte ihre Arbeitsaufgaben erledigen. Die Corona-Pandemie hat den Trend zu flexiblen Arbeitsort-Lösungen zwangsläufig drastisch verstärkt. Doch welche Folgen hat es für unsere Arbeitsräume konkret, wenn Mitarbeitende immer häufiger nur noch zum Teil in den Unternehmen arbeiten, und den Rest zuhause oder an anderen Orten? Müssen Büros ganz neu konzipiert werden (wie zum Beispiel der NEW WORK Harbour der NEW WORK SE, siehe auch unser Aufmacherbild)? Lars Debbert, Architekt und Geschäftsführender Gesellschafter der Agentur NEST ONE gilt als einer der führenden Experten in der Gestaltung von Arbeitsorten hierzulande. Dies sind seine zentralen Erkenntnisse zu diesem Thema.

Arbeitnehmer, die ganz oder überwiegend im Homeoffice tätig sind, zeigen im Durchschnitt eine geringere Bindung an ihren Arbeitgeber als Arbeitskräfte, die ausschließlich in Präsenz arbeiten. Deutlich entscheidender für die Stärke und Qualität der Mitarbeiterbindung sind aber weniger die Arbeitsmodelle an sich, sondern wie diese in Unternehmen akzeptiert, kommuniziert und  kultiviert werden, lautet das Ergebnis einer aktuellen Umfrage.  Glücklich oder unglücklich werden können Arbeitnehmer im Homeoffice ebenso wie in der Präsenzarbeit.

Am 20. März endet die Homeoffice-Pflicht, und viele Arbeitgeber bereiten sich darauf vor, ihre Büros wieder zu öffnen und ihre Mitarbeiter aus dem Homeoffice ins Büro zurückzuholen. Allerdings: Eine XING Studie, die das Meinungsforschungsinstitut forsa vor Kurzem durchgeführt hat, belegt: Rund jeder sechste Beschäftigte in Deutschland und der Schweiz möchte auch nach dem Auslaufen der Homeoffice-Pflicht nicht zurück ins Büro. Hier schildert Petra von Strombeck, CEO der NEW WORK SE, ihre Vision unserer zukünftigen Arbeitsorte.

In dieser Folge ihrer Podcast-Serie "New Work Stories"begrüßen unsere Kollegen Lisa Nölting und Alexander Kornelsen einen Gast, für den die Freiheit, sich überall hin zu bewegen, eine ganz besondere Bedeutung hat. Denn Arkadi Jampolski möchte Menschen auf der Suche nach ihrem Traumarbeitsort helfen. Als Co-Founder von Wunderflats, einer Plattform für möbliertes Wohnen auf Zeit, schafft er mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern "das Wohn-Ökosystem der nächsten Generation" - und sieht dies als Erfolgsgeheimnis im Kampf gegen den Fachkräftemangel in Deutschland. Mehr Details über das Projekt und welche persönliche Geschichte den Hintergrund für Arkadis Ideen liefert, erfahrt Ihr in der heutigen Folge.

NWXnow und der Arbeitgeberverband (AGV) Region Braunschweig präsentierten im Rahmen ihrer Kooperation die nächste Hands-on Session. Moderatorin Cordula Miosga (Geschäftsführerin AGV) diskutierte mit den Talkgästen Laura Pallasch (T-Systems on site services GmbH, onsite academy) und Dr. Andreas Friedrich (Gramm, Lins & Partner Patent- und Rechtsanwälte PartGmbB) über das Thema "New Work braucht eine neue Unternehmenskultur und neue Arbeitsorte".

Die Zukunft unserer Arbeitsorte liegt irgendwo im Spannungsfeld zwischen "Alle zurück ins Büro" und "Alle machen was sie wollen". Denn mit der fortschreitenden Digitalisierung haben sich nicht nur die Arbeitsmodelle, sondern auch die dazugehörigen Arbeitsumgebungen vervielfältig. Und Digitale Nomaden, Co-Working Spaces und Homeoffice sind nicht erst seit Corona Begriffe, die dieser neuen Arbeitskultur Ausdruck verleihen. Im NWXnow Live Talk am 4. November 2021, die hier als Aufzeichnung zu sehen ist, diskutierten Christoph Zacher (VORSPRUNGatwork GmbH) und Verena Pankoke (nachVORNE denken) unter der Moderation von Benjamin Jaksch, welche Rolle das Büro in Zukunft einnehmen wird und wie auch jenseits physischer Arbeitsumgebungen das stabilisierende Gefühl eines gemeinsamen Arbeitsortes entstehen kann.

Raphael Gielgen ist Trendscout Future of Work beim Schweizer Unternehmen Vitra. Er findet, dass die veränderte Arbeitswelt viel mehr Themen zu bieten hat als Digitalisierung und Fachkräftemangel. Im NWXnow Videocast sprechen Lisa Nölting und Marc-Sven Kopka mit ihm über die Arbeitsorte der Zukunft, warum es einen Lockstoff braucht, damit die Mitarbeiter wieder ins Büro zurückkommen und wie eine gute Zusammenarbeit auch langfristig in Zeiten von Remote-Work möglich bleibt.

Die Frage, wie es nach der Pandemie in den deutschen Büros weitergeht, beschäftigt aktuell viele Arbeitgeber. Das Spektrum der Überlegungen reicht von neuen Raumkonzepten über langfristig erhöhte Homeoffice-Quoten und der Etablierung hybrider Arbeitsweisen bis hin zu ganz neuen Arbeitsorten. Auch die Beschäftigten fragen sich nach den Erfahrungen der vergangenen Monate, wo sie am effizientesten arbeiten. So entstehen neue, individuelle Anforderungen an eine Arbeitswelt nach der Pandemie. Wie genau sie aussehen wird, kann zurzeit nur anhand von ersten Trends erahnt werden. In Kooperation mit Trendexperten, Raumpsychologen und Arbeitsplatzgestaltern hat der Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. (IBA) für diesen Gastbeitrag zehn Thesen zum „New Normal“ aufgestellt.

„On the Way to New Work“ Podcast Host Michael Trautmann spricht mit Petra von Strombeck, CEO der NEW WORK SE, und Marc Sven Kopka, Vice President External Affairs, über zeitgemäße Führung, die Bedeutung einer gemeinsamen Unternehmenskultur und am Beispiel des NEW WORK Harbours, welche Rolle das Büro künftig spielen wird.