Jobsharing im Recruiting skalieren: Mit TaRec dem Tandemrecruiter und der Plattform PairToShare

Wir sind Svenja und Yannic aus Berlin. Als wir vor 9 Jahren plötzlich Eltern wurden begannen wir zu streiten. Darüber wer wieviel Elternzeit nimmt oder nicht nimmt und darüber, wie die Rückkehr in unsere corporate Jobs aussieht. Denn irgendwie wollten wir beides, Karriere im Job- und Gleichberechtigung im Familienleben. Nach anstrengenden Überlegungen und Verhandlungen miteinander und mit unseren Unternehmen stand das Modell fest: Wir beide arbeiten jeweils im Jobsharing Modell, in tollen Funktionen, gemeinsam mit einem/ einer Tandempartner:in und in reduzierter Arbeitszeit.
Ein Jahr später waren wir so angetan vom Modell, dass wir unsere Beratung "the jobsharing hub" gründeten, mit der wir seit 7 Jahren mehr als 70 Unternehmen und 130 Jobsharer beim Start von Jobsharing begleitet haben und stetig wachsen. Unsere Forschung z.B. gemeinsam mit dem Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung hat im Markt viel in Sachen Jobsharing bewegt und spätestens seit der Pandemie ist der Knoten geplatzt. Jobsharing boomt, immer mehr Menschen starten die Arbeit in extrem verantwortungsvollen Jobs im Tandem.
2022 gehen wir unter die serial founder und starten PairToShare. Immer noch geht es um Jobsharing aber diesmal mit einer HR-Tech Lösung, mit der wir das Jobsharing im Recruiting skalieren. Die Ausschreibung und das Matching von Vollzeitjobs mit der Option Jobsharing ist durch uns ab jetzt mit nur wenigen Klicks für jedes Unternehmen umsetzbar. Unsere Technologie übernimmt das Matching von Tandems und den kompletten Bewerbungsprozess. Automatisiert, end-to-end. Seit März 2023 ist PairToShare in der Betaphase live und wir sind unglaublich stolz, was wir selbstfinanizert geschafft haben! Mit dabei sind spannende erste Unternehmen, wie die Cariad, Kellogg´s Deutschland, Dräger oder Voith. Wir sind überzeugt: Verantwortung im Job darf nicht länger eine Frage der Arbeitszeit sein, jetzt geht es los!

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Informationen zum Projekt

Beschreibe in 2-3 Sätzen die Initiative, mit der Du Dich für die Kategorie NEW WORK – Better Work (For a better working life) bewirbst.

Mit PairToShare etablieren wir eine Plattform, die das Matching von interessierten Jobsharer:innen ermöglicht und das direkte Bewerben auf ausgeschriebene Positionen im Jobsharing. Unternehmen stellen wir eine end-to-end Technologie zur Verfügung, die die Ausschreibung von Stellen im Jobsharing skalierbar- und damit endlich unkompliziert umsetzbar macht. Mit einem Klick, erhalten Unternehmen so high-end Tandembewerbungen direkt in ihr Bewerbermanagementsystem. Egal welches sie nutzen.
Beschreibe Deine Initiative und Motivation, mit der Du Dich in der Kategorie NEW WORK – Better Work (for a better working life) bewirbst. Wie beeinflusst die Umsetzung Deine Arbeitskultur hin zu einer menschlicheren und nachhaltigeren Arbeitswelt?

Spätestens seit der Coronapandemie hinterfragen immer mehr Menschen, unabhängig vom Geschlecht, die Art wie sie arbeiten. Hoher Workload, Wochenstunden von 50+ , dazu eine immer höhere Arbeitsverdichtung und Informationsgeschwindigkeit. Viele Frauen versuchen unter hoher Belastung den Bärenanteil an Care-Arbeit und ihrem berechtigten Karriereanspruch gerecht zu werden. Viele Männer trauen sich kaum, ihren Wunsch nach Arbeitsentlastung und mehr Anteil Familienleben zu äußern, denn nach wie vor bewegen wir uns in einer Arbeitswelt, die dem Wunsch nach hoher Verantwortung, vor allem in Führungspositionen, und reduzierter Arbeitszeit nicht gerecht wird. Gleichzeitig ist in unserer VUCA-Welt mehr Austausch, verschiedenes Know-How und Perspektiven und damit Kollaboration gefragt. Die Arbeit im Jobsharing Modell, insbesondere auf komplexen Führungspositionen (shared Leadership) rückt daher zurecht in den Fokus. Viele tolle Beispiele von Tandems in Fachpositionen bis hin zum C-Level zeigen, wie gut das Modell funktioniert! Unsere jüngste Forschung in Kooperation mit TWISE und der Universität Heilbronn belegt zudem eine höhere Produktivität von Tandems im Vergleich zu einzelnen Vollzeitkräften. Unter dem Druck von akutem Fach- und Führungskräftemangel und nach wie vor zu wenigen Frauen in Führungspositionen gewinnt das Jobsharing Modell derzeit enorm an Aufmerksamkeit. Viele Unternehmen wollen das Modell umsetzen, scheitern jedoch am mangelnden Know-How und dem Umsetzungsaufwand. Durch unsere Technologie möchten wir das Jobsharing Modell als festen Bestandteil im Recruitment etablieren. Die Technologie setzt den Fokus auf Einfachheit und Skalierbarkeit, sodass in Zukunft nicht nur einige "Ausnahmestellen" im Jobsharing ausgeschrieben werden, sondern jede Vollzeitausschreibung mit einem Klick im Tandem besetzbar wird. Wir möchten damit den Arbeitsmarkt nachhaltig bewegen, neue Bewerber:innengruppen mit hohem Potenzial erschließen und Menschen im festen Job die Möglichkeit geben, ihre eigene Stelle durch gezielte Pendantausschreibungen zu öffnen und so Entlastung zu schaffen. Für das Familienleben, die Pflege, ein Ehrenamt oder einfach für mehr Zeit für sich selbst.
Was ist neu an Deinem Konzept? Welche Verbesserungen sind in den verschiedenen Bereichen der Arbeitskultur erzielt worden?

Neu ist die IT-Technologie, TaRec. TaRec bindet sich automatisiert an Stellenauschreibungen der Karriereseite der Unternehmen an und versieht diese mit einer Matchingfunktion. Noch nie war diese Form von stellenbasiertem Matching möglich. Gleichzeitig können wir Bewerber:innenprofile fest an eine Stelle taggen, sodass Pendantausschreibungen mit einem/einer festen Stelleninhaber:in möglich sind. Dreh und Angelpunkt ist das direkte Einspielen fertiger Tandembewerbungen in die bestehende IT-Infrastruktur der Unternehmen. Dieser Meschanismus macht Jobsharing endlich umsetzbar und damit salonfähig.
Kann Dein Konzept als Vorbild dienen? Wie würde das Konzept als Blaupause für andere Unternehmen aussehen?

Das Konzept ist auf jedes Unternehmen übertragbar. Erste Unternehmen (z.B. Cariad) flexibilisieren mit TaRec Top Down JEDE Managementposition im Jobsharing. Andere überlassen die Entscheidung pro Ausschreibung dem/der Hiring Manager:in, sodass die Idee langsam im Unternehmen reifen kann. Auch ohne Karriereseite können wir TaRec aktivieren, sodass wir kein Unternehmen, keine Branche, keinen Sektor ausschließen.
In Richtung Bewerber:innen schließen wir explizit ALLE Zielgruppen ein, Männer wie Frauen, Jung und Alt. Nur so erreichen mit unserer Initiative wir echte Gleichstellung.
Warum sollte Dein Konzept mit dem NEW WORK Award ausgezeichnet werden? Was macht es einzigartig?

Wir setzen uns seit Jahren mit Herzblut und als Überzeugungstäter:innen für das Thema Jobsharing ein. In unsere Innovation fließen 8 Jahre Jobsharing Expertise, Forschungsarbeit und Tech-Know How.
Wir schließen die Lücke zwischen Bewerber:innenbedürfnissen und Unternehmensbedarf und ermöglichen eine wertvolle, kollaborative und ganz neue Art zu arbeiten, die gewinnbringend für alle Beteiligten ist. Mit unserer Technologie holen wir Jobsharing aus der Nische und rollen damit das Recruiting und das Leben vieler großartiger Menschen auf!

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