Digital schneller zum Recruiting-Erfolg

Im Schnitt dauert es 70 Tage, 19 Bewerbungen und vier Interviews, bis eine Stelle besetzt ist. Der XING Bewerbungsreport 2025 zeigt: Digitale Kanäle und Remote-Optionen beschleunigen den Prozess deutlich.

Der XING Bewerbungsreport 2025 basiert auf 2,5 Millionen Bewerbungen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ergebnis: Zwischen Ausschreibung und Einstellung vergehen im Schnitt 70 Tage. 19 Bewerbungen und vier Interviews führen durchschnittlich zur Besetzung. Deutliche Unterschiede zeigen sich je nach Branche: Während Pflegejobs nach rund 58 Tagen besetzt sind, dauert es in IT, Ingenieurwesen und Forschung über 85 Tage. Am schnellsten geht es in Kunst und Kultur (ø 43 Tage) sowie Personaldienstleistungen (ø 50,2 Tage).

Remote Work wirkt als Bewerbungsturbo: Im Schnitt gehen acht Bewerbungen mehr ein, wenn ortsunabhängiges Arbeiten möglich ist. Verzögerungen entstehen vor allem nach dem ersten Interview – hier vergehen oft noch 49 Tage. Besonders in Engpassberufen wie Pflege oder Erziehung schneidet XING im Vergleich zu offiziellen BA-Zahlen besser ab: Die Besetzungszeiten liegen teils deutlich unter den branchenüblichen 80-Tage-Schwellen. In kreativen Berufen wie Marketing oder PR führen viele Bewerbungen (bis zu 35 pro Stelle) zu längeren Screening-Phasen. Über alle Branchen hinweg vergehen 3,2 Tage bis zur ersten Bewerbung und 21 Tage bis zum ersten Interview.

„Der richtige Kanalmix beschleunigt die Besetzung selbst in stark umkämpften Berufsfeldern – und verschafft Unternehmen einen entscheidenden Zeitvorteil im Wettbewerb um Talente“, sagt Thomas Kindler, Managing Director von XING. Unternehmen könnten ihre Chancen auf eine schnellere und erfolgreichere Besetzung offener Stellen erhöhen, wenn sie auf digitale Prozesse, zügige Reaktionen, strukturierte Feedbackschleifen und eine klare Kanalstrategie setzen. Dies unterstütze zudem einen professionellen Eindruck bei Bewerbenden steigere damit ebenfalls die Wahrscheinlichkeit einer Zusage .

*Weitere Informationen zum XING Bewerbungsreport 2025 gibt es hier

red