Das neue Hauptquartier der Otto Group in Hamburg soll "ein Ort des Miteinanders und der Innovation" sein. Das hochmoderne Arbeitsumfeld setzt auf hybrides Arbeiten und fördert Flexibilität und Kollaboration. Das Unternehmen verspricht sich von dem Konzept auch eine Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.

In den vergangenen Jahren hat sich bei OTTO das hybride Arbeitsmodell, also eine sinnhafte Kombination aus mobilem Arbeiten und Präsenzarbeit, durchgesetzt. Daran möchte das Hamburger Unternehmen auch in Zukunft festhalten. Die Folge: Nicht mehr alle Arbeitsplätze im Büro sind täglich besetzt. OTTOs Lösung: Desk Sharing. Bei diesem Prinzip haben Mitarbeitende keine eigenen, festen Arbeitsplätze mehr. Stattdessen teilen sie die vorhandenen Plätze untereinander und können täglich frei einen neuen Arbeitsplatz buchen. Wie dies funktioniert iund welche Vorteile dies für die Zusammenarbeit hat, erklärt Michelle Walther in ihrem Gastbeitrag.

Auch dies ist eine - oft übersehene - Folge der Corona-Pandemie: Seit sich unsere Arbeitswelt immer mehr in Richtung hybride Arbeitsformen verlagert, lässt die Innovationsfähigkeit in Unternehmen nach. Grund dafür ist laut Expertenmeinung der verringerte direkte, auch spontane Kontakt von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern. In der aktuellen Folge ihrer Podcast-Serie "NEW WORK Stories" sprechen unsere Kollegen Lisa Nölting und Alexander Kornelsen darüber, wie Unternehmen diesem negativen Trend entgegenwirken und ihre Innovationskraft aufrechterhalten oder vielleicht sogar verbessern können. Ihr Gesprächspartner ist Chris Bieri, CEO des Software-Entwicklers seatti, der unter anderem fachkundig Auskunft darüber erteilt, wie man remote persönliche Interaktionen fördert, dezentral innovative Teams leitet und wie durch Employer Branding eine kreative Arbeitskultur geschaffen werden kann.

Schon vor der Pandemie hat sich Audi mit neuen Arbeitsmethoden beschäftigt, seit Herbst 2022 regelt eine neue Betriebsvereinbarung zum hybriden Arbeiten Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber. Über die Umsetzung in der Praxis und die besonderen Herausforderungen der Automobilbranche spricht Miriam Mayer-Ebert, Leiterin General Services der AUDI AG*.

Neue Herausforderungen in der Arbeitswelt verlangen neue Methoden der Zusammenarbeit. Die moderne Unternehmensführung ist darauf ausgerichtet, die individuellen Interessen und Fähigkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich in die Arbeitsprozesse zu integrieren und so das vorhandene Potenzial optimal abzurufen. OTTO, einer der diesjährigen Partner der NWX23*, gilt bereits seit Jahren als besonders innovativ agierendes Unternehmen. In ihrem Gastbeitrag für das NWX Magazin erläutert Irene Oksinoglu, Project Lead FutureWork bei OTTO, den eigens entwickelten "Kollaborationssprint", eine Methodik, die die Zusammenarbeit von Teams im Sinne der oben genannten Prozess-Strategien, fördern und sicherstellen soll.

Laut einer aktuellen Studie des ifo Instituts kehren deutsche Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nur zögerlich aus dem Homeoffice ins Büro zurück: Im April lag die Nutzung des Homeoffice immer noch bei 24 Prozent aller Beschäftigten, nur 0,7 Prozent weniger als im Februar. Ein Indiz dafür, dass sich das Büro künftig anstrengen muss, für Beschäftigte attraktiv zu bleiben. Anlässlich der NWX23* beschreibt Jasmin Najiyya (IBA Forum), wie Unternehmen ihre Arbeitsplätze mit besonderer Arbeitsatmosphäre und Lernwelten wieder attraktiv machen können. Und vom Arbeitgeber zum Gastgeber werden.

Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus? Diese Frage bewegt das fünfköpfige Projektteam des neuen Campus von Beiersdorf, dem Mutterkonzern von Marken wie NIVEA, Eucerin oder Hansaplast, bereits seit einigen Jahren. 2017 starteten sie mit dem Konzept für den Bau einer neuen Unternehmenszentrale in Hamburg-Eimsbüttel. Mitte September wird diese nun offiziell eröffnet und vereint damit zwei Standorte zu einem. „Der neue Campus wird ein Erlebnisort“, verspricht Projektleiterin Marie Boden im Beiersdorf-Gastbeitrag für das NWX Magazin anlässlich der NWX23*.

Das kleine Ding ist schon eine echte Attraktion: Trotz des in dieser Jahreszeit regional üblichen Schmuddelwetters lockt ein Minihäuschen auf Stelzen derzeit schon viele Besucher an den Strand von Eckernförde an der Ostsee. Geht es nach dem Willen der Erfinder (und der örtlichen Tourismuszentrale) soll man dort schon bald Menschen sehen, die mit schönem Blick aufs Meer an Laptops sitzen und entspannt Arbeiten im futuristischen Beach-Office erledigen.

Wo lässt es sich am besten arbeiten? Um diese Frage zu klären, hat der Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. (IBA) gemeinsam mit dem Arbeitgeberbewertungsportal kununu auch in diesem Jahr den Best Workplace Award verliehen. Dieser zeichnet Arbeitgeber mit den besten Arbeitsbedingungen aus und würdigt Unternehmen, die ganz besonders auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Wert legen.

Das Büro ist schon seit einiger Zeit nicht mehr der alleinige Platz, an dem Angestellte ihre Arbeitsaufgaben erledigen. Die Corona-Pandemie hat den Trend zu flexiblen Arbeitsort-Lösungen zwangsläufig drastisch verstärkt. Doch welche Folgen hat es für unsere Arbeitsräume konkret, wenn Mitarbeitende immer häufiger nur noch zum Teil in den Unternehmen arbeiten, und den Rest zuhause oder an anderen Orten? Müssen Büros ganz neu konzipiert werden (wie zum Beispiel der NEW WORK Harbour der NEW WORK SE, siehe auch unser Aufmacherbild)? Lars Debbert, Architekt und Geschäftsführender Gesellschafter der Agentur NEST ONE gilt als einer der führenden Experten in der Gestaltung von Arbeitsorten hierzulande. Dies sind seine zentralen Erkenntnisse zu diesem Thema.

Wo wollen wir in Zukunft arbeiten? Die hundertprozentige Rückkehr in die alten Bürostrukturen ist nach den Homeoffice-Erfahrungen der vergangenen Jahre für viele Menschen ausgeschlossen. Wie können hybride Arbeitsplatz-Lösungen funktionieren?

Die Deutschen haben Gefallen am hybriden Arbeiten gewonnen: Immer mehr Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bevorzugen flexible Lösungen bei der Wahl ihrer Arbeitsorte. Auch bei den meisten Unternehmen sind - mitunter getrieben von Kostensparzwängen - die Vorbehalte gegen Homeoffice- und andere Remote Work-Modelle auf dem Rückzug, auch wenn sich einige Führungskräfte laut Umfragen immer noch mit der Abwesenheit vieler Mitarbeiter schwer tun. Experten glauben, dass sich der Arbeitsplatz Büro nachhaltig ändern muss, um wieder mehr an Attraktivität zu gewinnen.

In Deutschland arbeitet nur noch etwa jeder Zweite mit einem Schreibtischjob überwiegend oder ausschließlich im Betrieb, wie eine aktuelle Umfrage zeigt. Für viele setzt sich fort, was im Zuge der Corona-Pandemie begann: Sie sind mobil tätig, jeder Fünfte sogar überwiegend oder komplett. Danielle Schindler, Geschäftsführerin unseres NWX22-Sponsors Engel & Völkers Work Edition, erklärt in ihrem Gastbeitrag, wie Coworking Spaces als flexibler Arbeitsort dabei eine zunehmend größere Rolle spielen.

Als die Corona-Krise im Frühjahr 2020 Stephan Haida traf, hatte der Geschäftsführer eines großen Messebau-Unternehmens quasi über Nacht leere Auftragsbücher und 50 arbeitslose Angestellte. Doch Haida machte das Beste aus den Folgen der Pandemie. Mittlerweile unterstützt er mit dem neu gegründeten Start-up "Home Office Total" diverse Unternehmen und deren Mitarbeiter bei der Einrichtung von dauerhaften Homeoffice-Lösungen. Für viele Firmen mittlerweile auch ein wichtiges Recruiting-Instrument.

Wie werden wir in Zukunft weiter miteinander im Team kommunizieren? Welchen Stellenwert haben hybride Arbeitsplatzmodelle wirklich schon in der Realität? Warum werden "harte" Kennzahlen deutlich wichtiger für Kommunikationsmanager*innen. Und welche anderen Themen und Trends werden uns 2022 am digitalen Arbeitsplatz begegnen? XING Insider Lutz Hirsch wagt einen Blick in die Glaskugel und fasst in seinem spannenden Beitrag zusammen, was den „Digital Workplace“-Bereich im kommenden Jahr prägen wird.